Soumissions et communications > Soumission d'un résumé

Le comité scientifique vous invite à soumettre un résumé selon les instructions détaillées ci-dessous afin de pouvoir communiquer aux JS de la SFPM.

La date limite de soumission des résumés est fixée au jeudi 18 avril à 23h59. Aucun délai supplémentaire ne sera accordé.

La soumission d'une communication aux JS se fait uniquement en ligne :

• en se connectant à son compte (espace Connecté_ Mes dépôts) pour les auteurs disposant déjà d'un compte,
• ou en créant un compte SciencesConf pour les auteurs ne disposant pas préalablement de compte.

Type de soumission

Lors de la soumission, différents types de communication sont possibles :

• ORAL : ouvert à tous sauf les Jeunes Physiciens.

• ORAL - Jeunes Physiciens : ouvert à tous les Jeunes Physiciens.
  

• POSTER : ouvert à tous.
  

• MT180 : ouvert aux doctorants ou jeunes docteurs souhaitant participer à la session Ma Thèse en 180s.
  

Critères d'éligibilité Jeunes Physiciens :

• Etudiant en Master (1^ère ou 2^ème année).

• Etudiant DQPRM (1^ère ou 2^ème année).

• Doctorant ou post-doctorant.

• Physicien médical en poste depuis moins de 3 ans à la date du congrès.

Critères d'éligibilité MT180 :

• Tous les doctorants en lien avec la physique médicale quelle que soit l'année.

• Les DQPRM 1^ère année ayant soutenu leur thèse en 2024 ou 2023.

Consignes

Oral / Poster

• Langue : français ou anglais.

• Nombre de caractères limités à 3000 (espaces exclus). Les mots "Introduction", "Méthode", "Résultats" et "Conclusion" sont en italique, suivis par deux points et sont obligatoires.

• Le Titre commence par une majuscule et le reste est écrit en minuscule sauf si nécessaire.

• Les auteurs sont mentionnés par prénom suivi du nom. L'auteur qui soumet le résumé est responsable de l'utilisation correcte des noms et prénoms des co-auteurs. Il doit s'assurer de l'accord de soumission des co-auteurs. Les affiliations et la liste des auteurs ne pourront être modifiées si le résumé est accepté.

• Les affiliations sont repérées par une lettre (et non un chiffre) collée au nom de l'auteur en exposant et sans espace. L'affiliation pour chaque auteur doit être précisée.

• Les liens d'intérêt de l'auteur principal doivent être mentionnés dans le résumé.

• Les équipes souhaitant être sélectionnées en vue d'une publication dans Physica Medica : EJMP sont priées d'inscrire la mention Physica Medica dans l'espace dédié aux commentaires lors du dépôt de leur résumé. Plus d'informations ici.

Vous trouverez ci-dessous des modèles à utiliser pour la rédaction des résumés :

• Modèle français

• Modèle anglais

MT180

Afin de participer à cette session, chaque participant aura une intervention MT180 et une communication orale ou poster.

• Les deux soumissions doivent être faites dans l'ordre suivant :

  • un résumé de type ORAL ou POSTER pour une session classique,

  • et un résumé de type MT180 en inscrivant la référence du 1^er résumé soumis dans les commentaires du dépôt. Cette référence est visible dans le courriel de confirmation du 1^er résumé.

• Le candidat doit être premier auteur des deux résumés.
  

• Les sujets des deux résumés ne doivent pas nécessairement être identiques.
  

• Langue : français.

• Nombre de caractères limités à 3000 (espaces exclus).
  

• Le Titre commence par une majuscule et le reste est écrit en minuscule sauf si nécessaire.

• Le contenu et la structuration du texte est libre : il doit refléter l'originalité et la bonne vulgarisation du sujet de thèse.
  

Sélection des résumés

Le Comité Scientifique se réserve le droit de proposer un autre format de communication ou une autre session que ceux sélectionnés à la soumission en fonction de la ligne éditoriale et du nombre de résumés reçus.

Afin de laisser plus d'un mois de préparation aux auteurs, les décisions seront rendues au plus tard le mardi 30 avril 2024.

À l'exception des résumés MT180, chaque résumé sera relu par au moins 4 membres du Comité Scientique et l'évaluation se fera selon les critères suivants :

• Innovation et Originalité.
  
• Qualité de la méthodologie.
• Qualité des résultats et de l'analyse.
• Respect des règles de soumission.
• Qualité du texte.

Pour les résumés MT180, la sélection sera principalement faite sur l'originalité du sujet et la qualité de vulgarisation du résumé.

Les liens d'intérêt doivent être mentionnés dans les supports de présentation.

Les résumés issus de sociétés commerciales et de prestataires de physique médicale peuvent être soumis. Ceux-ci suivront le même processus de relecture que les autres résumés pour assurer la validité des résultats présentés et pourront être refusés par le Comité Scientifique s'ils se limitent à une présentation commerciale et non scientifique.

Résulat de la sélection

Le résultat de la sélection sera communiqué début mai 2024, uniquement à l'auteur qui soumet le résumé.

Les orateurs de communications orales et auteurs de e-poster ne sont pas pris en charge et devront s’acquitter des droits d’inscription.

Nous vous encourageons à vous inscrire au tarif préférentiel disponible jusqu’au 13 mai 2024.

Si le résumé est accepté pour une communication orale, l’auteur présentateur accepte d’être filmé pour la diffusion des sessions sur la plateforme digitale du congrès.

Si le résumé est accepté pour un e-poster, l’auteur présentateur s’engage à déposer le fichier du e-poster sur la plateforme de dépôt avant la date limite.

Publications

Les résumés avec les auteurs et leurs affiliations seront publiés dans le livre des résumés du congrès JS2024.

Les titres des résumés avec le nom de l'auteur présentateur et la ville seront publiés sur le programme interactif et le programme final.

Si vous désirez retirer votre résumé, merci d'envoyer un mail à js2024@sfpm.fr